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목차

1. 머리말: 왜 카톡 개별단체문자가 필요할까?
2. 가장 쉬운 방법: 카카오톡 ‘채팅방 내보내기’ 기능을 활용한 개별 메시지 발송
   • 2.1. 준비 단계: 발송 대상 명단 정리
   • 2.2. 실행 단계: 단체 채팅방 생성 및 메시지 준비
   • 2.3. 핵심 기술: ‘내보내기’ 후 메시지 발송 원리
   • 2.4. 주의 사항 및 활용 팁
3. 두 번째 방법: ‘비서’ 앱을 이용한 대량 개별 메시지 발송
   • 3.1. 앱 설치 및 권한 설정
   • 3.2. 메시지 입력 및 대상 선택
   • 3.3. 자동 발송의 원리와 장점
   • 3.4. 단점 및 유의할 점
4. 세 번째 방법: PC 카카오톡 매크로/자동화 도구 활용 (권장하지 않음)
   • 4.1. 매크로의 개념과 원리
   • 4.2. 보안 및 서비스 이용 약관 문제
   • 4.3. 합법적이고 안전한 대안 찾기
5. 맺음말: 효율적인 소통을 위한 최적의 선택

1. 머리말: 왜 카톡 개별단체문자가 필요할까?

단체 문자나 단체 카톡을 보낼 때마다 늘 고민되는 지점이 있습니다. 바로 ‘개인화’입니다. 똑같은 내용이라도 “OOO님, 안녕하세요.”라는 문구 하나가 들어가면 받는 사람 입장에서는 훨씬 더 정성스럽다고 느낍니다. 하지만 수십, 수백 명에게 일일이 이름만 바꿔가며 카카오톡 메시지를 보내는 것은 물리적으로 엄청난 시간 낭비입니다. 동호회 공지, 고객 대상 안내, 지인에게 보내는 새해 인사, 심지어 회사 업무 관련 연락까지, 개별단체문자는 효율적인 대량 소통의 핵심입니다. 시간은 금이고, 정성은 필수인 시대! 이제 더 이상 한 명 한 명에게 복사-붙여넣기 할 필요 없이, 매우 쉬운 방법으로 카카오톡 개별단체문자를 보내는 비법을 자세히 알아보겠습니다. 이 방법들은 특별한 유료 서비스나 복잡한 코딩 지식이 전혀 필요 없습니다.

2. 가장 쉬운 방법: 카카오톡 ‘채팅방 내보내기’ 기능을 활용한 개별 메시지 발송

카카오톡 자체 기능 중에는 숨겨진 개별단체문자 발송의 ‘꿀팁’이 있습니다. 바로 ‘채팅방 내보내기’ 기능을 역이용하는 것인데요. 이 방법은 별도의 앱 설치 없이 카카오톡 기본 기능만으로 다수에게 개인 메시지처럼 보낼 수 있는 가장 쉽고 안전한 방법입니다.

2.1. 준비 단계: 발송 대상 명단 정리

이 기능을 사용하기 위해서는 먼저 메시지를 받을 사람들을 한 곳에 모아야 합니다.

1. 가상의 단체 채팅방 생성: 카카오톡 하단의 채팅 탭에서 새로운 채팅방을 만들고, ‘일반 채팅’을 선택합니다.
2. 발송 대상 초대: 메시지를 보낼 대상들을 모두 이 채팅방에 초대합니다. (최대 인원 제한이 있지만, 대규모가 아니라면 충분합니다.)
3. 채팅방 이름 설정: 나중에 헷갈리지 않도록 ‘임시 발송용’, ‘OOO 공지방’ 등으로 설정해둡니다.

2.2. 실행 단계: 단체 채팅방 생성 및 메시지 준비

이제 메시지를 준비할 차례입니다.

1. 공통 메시지 발송: 임시로 만든 이 단체 채팅방에 모두에게 전달할 공통 메시지를 작성합니다. 예를 들어, “안녕하세요. [이름]님, 이번 모임 안내드립니다.” 같은 문구를 작성하되, 개별적으로 수정할 부분(예: [이름])은 비워둡니다.
2. 메시지 복사 (매우 중요): 작성한 공통 메시지를 길게 눌러 ‘복사’ 해둡니다. 이 복사된 내용이 핵심입니다.

2.3. 핵심 기술: ‘내보내기’ 후 메시지 발송 원리

핵심은 이제부터 시작입니다. 이 방법은 마치 단체 채팅방을 해체하며 개개인에게 마지막 말을 건네는 것과 같은 원리를 이용합니다.

1. 한 명씩 내보내기 실행: 채팅방 목록에서 만든 채팅방을 선택하고, 우측 상단의 삼선 메뉴($\equiv$)를 누릅니다.
2. 채팅방 관리 진입: 하단 우측의 ‘설정($\text{톱니바퀴}$) 아이콘’을 누르고, ‘채팅방 관리’ 메뉴로 들어갑니다.
3. 멤버 내보내기: ‘채팅방 멤버’ 또는 ‘채팅방 나가기’ 관련 메뉴에서 다른 멤버들을 한 명씩 선택하여 ‘내보내기’를 실행합니다.
4. 개별 채팅방 자동 생성 및 발송: 멤버 한 명을 내보낼 때마다 카카오톡은 이 사람과의 ‘1:1 채팅방’을 자동으로 다시 만듭니다. 이때, 우리는 이미 복사해 둔 메시지를 새로 생성된 1:1 채팅방에 붙여넣기($\text{Ctrl}+\text{V}$ 또는 길게 눌러 붙여넣기)만 하면 됩니다.
5. 개별 수정: 붙여넣기 한 메시지에서 아까 비워두었던 [이름] 부분만 빠르게 수정하고 전송 버튼을 누릅니다. (예: “안녕하세요. 김철수님…”)

이 과정을 반복하면, 단체 채팅방을 ‘대상 명단 목록’처럼 활용하면서, 한 명씩 내보낼 때마다 즉시 그 사람과의 1:1 채팅방이 열려 매우 빠르게 개별 메시지를 수정하고 발송할 수 있습니다. 100명이라도 익숙해지면 1분당 10명 이상 처리하는 것이 가능합니다.

2.4. 주의 사항 및 활용 팁

• 본인은 마지막에 나가기: 자신을 포함한 모든 멤버를 내보내면 채팅방이 사라지므로, 발송을 완료할 때까지 본인은 채팅방에 남아있어야 합니다.
• 복사 오류 방지: 메시지를 복사할 때 오타나 누락이 없는지 반드시 확인해야 합니다.
• 속도와 정확성: 내보내기와 복사-붙여넣기-수정-전송 과정이 익숙해지면 엄청난 속도를 낼 수 있습니다. 이 과정에 집중하는 것이 중요합니다.

3. 두 번째 방법: ‘비서’ 앱을 이용한 대량 개별 메시지 발송

위의 방법도 매우 쉽지만, 스마트폰에서 복사-붙여넣기를 여러 번 하는 것이 번거로울 수 있습니다. 이때, 구글 플레이 스토어나 애플 앱 스토어에서 제공되는 ‘카톡 비서’ 또는 ‘자동 문자’ 기능을 가진 앱을 활용하는 것이 두 번째 대안입니다. 이러한 앱들은 연락처 정보를 활용하여 자동으로 메시지의 특정 부분을 개인화해주는 기능을 제공합니다.

3.1. 앱 설치 및 권한 설정

1. 앱 검색 및 설치: 앱 스토어에서 ‘자동 카톡’, ‘개별 메시지 발송’ 등의 키워드로 검색하여 평점이 높고 신뢰할 만한 앱을 설치합니다. (예: $\text{SMSG}$, $\text{문자비서}$ 등)
2. 접근성 및 연락처 권한 허용: 앱이 카카오톡 화면을 제어하고 연락처를 불러와야 하므로, 설치 후에는 반드시 ‘접근성(Accessibility)’ 권한과 ‘연락처’ 권한을 허용해야 합니다. 이 권한이 없으면 앱이 제대로 작동하지 않습니다.

3.2. 메시지 입력 및 대상 선택

1. 템플릿 작성: 앱 내에서 메시지 내용을 작성할 때, 이름이 들어갈 자리에 $\text{{이름}}$이나 $\text{{Name}}$과 같은 ‘변수(Variable)’를 입력합니다. (예: “안녕하세요, $\text{{이름}}$님. 모임 일정이 변경되어 안내드립니다.”)
2. 발송 대상 지정: 스마트폰 연락처 목록에서 메시지를 보낼 사람들을 그룹이나 개별 선택으로 지정합니다. 앱이 이 사람들의 이름 정보를 자동으로 가져와 $\text{{이름}}$ 자리에 대입해 줍니다.

3.3. 자동 발송의 원리와 장점

• 자동화: 사용자가 ‘발송 시작’ 버튼을 누르면, 앱이 카카오톡 화면을 자동으로 띄우고, 첫 번째 대상과의 채팅방을 열어 메시지를 입력하고 전송합니다. 이 과정이 두 번째, 세 번째 대상에게도 순차적으로 자동으로 반복됩니다.
• 시간 절약: 수백 명에게 보낼 때 손으로 일일이 수정하는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
• 휴먼 에러 감소: 이름 오타와 같은 사람의 실수(휴먼 에러)를 줄여줄 수 있습니다.

3.4. 단점 및 유의할 점

• 보안 및 프라이버시: 앱이 스마트폰의 ‘접근성’ 권한과 ‘연락처’ 권한을 요구하는 만큼, 신뢰할 수 있는 개발사의 앱을 사용해야 합니다. 개인정보 유출 위험을 항상 염두에 두어야 합니다.
• 카카오톡 정책: 너무 빠른 속도로 대량 메시지를 연속으로 보낼 경우, 카카오톡 서버에서 ‘도배’ 혹은 ‘비정상적인 활동’으로 감지하여 일시적으로 메시지 발송이 제한될 수 있습니다. 적절한 속도 조절이 중요하며, 앱 내에서 속도 조절 옵션을 제공하는지 확인해야 합니다.

4. 세 번째 방법: PC 카카오톡 매크로/자동화 도구 활용 (권장하지 않음)

기술에 익숙한 분들은 PC 카카오톡과 연동하여 키보드/마우스 동작을 자동으로 기록하고 반복 실행하는 매크로 프로그램을 생각할 수도 있습니다.

4.1. 매크로의 개념과 원리

매크로는 사용자가 반복하는 단순 작업을 컴퓨터가 대신하도록 명령하는 자동화 도구입니다. 예를 들어, ‘채팅방 열기 $\rightarrow$ 이름 수정 $\rightarrow$ 메시지 붙여넣기 $\rightarrow$ 전송 $\rightarrow$ 다음 채팅방 열기’의 일련의 과정을 매크로로 기록하고, 이 과정을 100번 반복하게 설정할 수 있습니다.

4.2. 보안 및 서비스 이용 약관 문제

이 방법은 카카오톡 이용 약관에 위배될 가능성이 매우 높으며, 보안상 심각한 위험을 초래할 수 있으므로 강력히 권장하지 않습니다.

• 약관 위반: 카카오톡을 포함한 대부분의 서비스는 ‘자동화된 방법으로 서비스에 접근하거나 상호작용하는 행위’를 금지하고 있습니다. 계정 정지나 서비스 이용 제한의 위험이 있습니다.
• 보안 위험: 출처가 불분명한 매크로 프로그램은 사용자의 키 입력 정보 등을 탈취할 수 있는 악성 코드를 포함할 수 있습니다.

4.3. 합법적이고 안전한 대안 찾기

만약 기업이나 단체에서 정기적이고 대규모의 개별 메시지 발송이 필요하다면, 카카오에서 공식적으로 제공하는 카카오 비즈니스 채널의 ‘알림톡’이나 ‘친구톡’ 같은 유료 서비스를 이용하는 것이 유일한 합법적이고 안전한 대안입니다. 이는 공식 API를 통해 제공되므로 약관 위반의 위험이 없고, 발송 안정성이 보장됩니다.

5. 맺음말: 효율적인 소통을 위한 최적의 선택

지금까지 카카오톡 개별단체문자를 매우 쉽게 보내는 세 가지 방법을 알아보았습니다.

개인적인 용도나 소규모 단체(수십 명 이내)에 보낼 때는 ‘채팅방 내보내기’ 기능을 활용하는 것이 가장 안전하고 빠르며, 별도의 설치나 금전적 부담이 없습니다. 이 방법은 카카오톡의 기본 기능을 역이용한 ‘꿀팁’이므로 약관 위반의 위험도 적습니다.

만약 수백 명 이상의 대규모 인원에게 보내야 하고, 이름 외의 다른 정보(직함, 부서 등)까지 개인화해야 한다면, 신뢰도 높은 자동화 앱을 이용하되, 카카오톡의 서비스 제한에 걸리지 않도록 발송 속도를 적절히 조절하며 사용해야 합니다.

결국, 어떤 방법을 선택하든 핵심은 ‘시간 단축’과 ‘개인화’의 두 마리 토끼를 잡는 것입니다. 가장 쉽고 안전한 방법인 ‘채팅방 내보내기’를 통해 오늘부터 카톡 개별단체문자 발송의 고수가 되어보세요.