✈️ 일본 입국, 종이 없이 3분 만에 끝내는 온라인 입국신고서(Visit Japan Web) 작성

Table of Contents

✈️ 일본 입국, 종이 없이 3분 만에 끝내는 온라인 입국신고서(Visit Japan Web) 작성 A to Z

시작하며: 왜 지금 Visit Japan Web인가?
Visit Japan Web, 이게 뭔가요?
- 2.1. Visit Japan Web의 주요 기능
- 2.2. 온라인 작성의 ‘매우 쉬운 방법’이 가능한 이유
준비물 체크리스트: 온라인 등록 전 꼭 필요한 것들
매우 쉬운 단계별 작성 가이드
- 4.1. 계정 생성 및 로그인: 첫 단추를 끼우세요
- 4.2. 이용자 등록: 여권 정보 입력하기
- 4.3. 입국/귀국 수속 정보 등록: 여행 일정 및 숙소 정보
- 4.4. 외국인 입국 기록 작성: 핵심입니다!
  - 4.4.1. 인적 사항 및 입국 정보
  - 4.4.2. 입국 목적 및 체류 예정 기간
  - 4.4.3. 과거 범죄/추방 관련 질문(신중하게 체크)
- 4.5. 세관 신고 준비: 면세 범위 및 소지품 신고
입국 전 ‘기간’은 언제까지? 가장 적절한 작성 시점
마지막 점검: QR 코드를 준비하세요
- 6.1. QR 코드의 종류와 역할
- 6.2. 현장에서 QR 코드 사용법

1. 시작하며: 왜 지금 Visit Japan Web인가?

일본 여행의 설렘을 가득 안고 비행기에 탑승했을 때, 승무원이 나누어주는 종이 입국신고서를 받아본 경험이 있을 것입니다. 좁은 좌석에서 펜을 들고 주소와 연락처, 세부 정보를 깨알같이 적어야 했던 번거로움은 이제 옛말입니다. 일본 정부가 도입한 Visit Japan Web(VJW)을 활용하면, 이 모든 입국 수속 절차를 여행을 떠나기 전에 온라인으로 ‘매우 쉽고’ ‘완벽하게’ 마칠 수 있습니다. 이 시스템은 종이 서류 제출의 필요성을 없애고, 공항에서의 대기 시간을 획기적으로 줄여주는 가장 효율적인 방법입니다.

2. Visit Japan Web, 이게 뭔가요?

Visit Japan Web은 일본으로 입국하는 외국인 여행객들이 검역, 입국 심사, 세관 신고의 세 가지 주요 수속 절차를 온라인으로 미리 완료할 수 있도록 구축된 웹 서비스입니다. 스마트폰이나 컴퓨터를 이용해 언제 어디서든 접속하여 정보를 입력하고, 최종적으로 생성되는 QR 코드를 공항에서 스캔하여 수속을 마치는 방식입니다.

2.1. Visit Japan Web의 주요 기능

VJW는 크게 세 가지 필수 기능을 통합하고 있습니다. 이 세 가지 기능을 모두 온라인으로 완료하면, 일본 입국 시 공항 수속장에서 종이 서류 제출 없이 신속하게 통과할 수 있습니다.

검역 수속 (패스트 트랙): (현재는 거의 사용되지 않거나 종료되었으나, 시스템 기반)
외국인 입국 기록 (입국 심사): 종이 입국신고서를 대체하는 핵심 기능입니다.
세관 신고 준비 (세관): 종이 세관 신고서를 대체하며, ‘전자 신고 게이트’를 이용할 수 있게 합니다.

2.2. 온라인 작성의 ‘매우 쉬운 방법’이 가능한 이유

온라인 작성의 용이성은 정보의 재활용과 한국어 지원 덕분입니다. 한 번 계정을 만들고 여권 정보를 등록해두면, 다음 여행 시에는 기본적인 개인 정보를 다시 입력할 필요 없이 여행 일정과 숙소 정보만 수정하면 됩니다. 또한, 시스템 전체가 한국어를 완벽하게 지원하므로, 영어 또는 일본어에 대한 부담 없이 안내에 따라 순서대로 클릭만 하면 됩니다.

3. 준비물 체크리스트: 온라인 등록 전 꼭 필요한 것들

작성을 시작하기 전에 다음 네 가지를 준비하면 과정이 훨씬 빨라집니다.

여권 (실물 또는 사본): 정확한 여권 번호, 만료일, 발급일 등의 정보가 필요합니다.
이메일 주소: 계정 생성 및 인증에 사용됩니다.
일본 내 숙소 정보: 숙소의 이름, 주소, 전화번호가 필수입니다. 에어비앤비의 경우 호스트에게 정확한 정보를 요청해야 합니다.
여행 일정 정보: 항공편명 및 일본 도착 날짜가 필요합니다.

4. 매우 쉬운 단계별 작성 가이드

4.1. 계정 생성 및 로그인: 첫 단추를 끼우세요

Visit Japan Web 공식 사이트에 접속하여 ‘새로운 계정 만들기’를 선택합니다. 이메일 주소와 비밀번호를 설정하고, 입력한 이메일로 발송된 인증 링크를 클릭하면 계정 생성이 완료됩니다. 이후 로그인하여 본격적인 정보 입력을 시작합니다.

4.2. 이용자 등록: 여권 정보 입력하기

로그인 후, ‘이용자 등록’ 메뉴에서 본인의 개인 정보를 입력합니다. 여권 정보는 카메라로 촬영하여 자동으로 인식시키는 기능이 제공되는데, 이는 오타를 줄일 수 있는 ‘매우 쉬운’ 방법입니다. 인식된 정보가 정확한지 반드시 확인 후 저장합니다. 동반 가족이 있을 경우, 이 단계에서 가족 구성원의 정보를 미리 등록할 수 있습니다.

4.3. 입국/귀국 수속 정보 등록: 여행 일정 및 숙소 정보

여행 계획 단위로 정보를 등록합니다. ‘새로운 입국/귀국 수속 정보 등록’을 선택하고, 다음과 같은 정보를 입력합니다.

여행명: 본인이 알아볼 수 있게 자유롭게 설정합니다. (예: 2025년 오사카 여행)
일본 도착 예정일: 항공권의 도착 날짜를 입력합니다.
이용 항공사명 및 편명: 탑승하는 항공편 정보를 입력합니다.
일본 내 연락처: 가장 중요합니다. 체류할 숙소의 우편번호(7자리), 도도부현, 시/군/구, 나머지 주소 및 전화번호를 정확하게 입력합니다.

4.4. 외국인 입국 기록 작성: 핵심입니다!

이 단계가 종이 입국신고서를 온라인으로 대체하는 과정입니다. 4.3단계의 등록을 마친 후 해당 여행 일정으로 들어가 ‘외국인 입국 기록’을 선택합니다.

4.4.1. 인적 사항 및 입국 정보

이전 단계에서 입력했던 이름, 생년월일, 국적 등은 이미 채워져 있습니다. 빈칸 없이 주소, 직업, 항공편명 등을 재확인합니다.

4.4.2. 입국 목적 및 체류 예정 기간

입국 목적은 대부분 ‘관광’을 선택하며, 일본에 체류할 예정 기간을 ‘일’ 단위로 정확하게 입력합니다. (예: 4박 5일 → 5일)

4.4.3. 과거 범죄/추방 관련 질문(신중하게 체크)

일본 또는 타국에서 추방당한 적이 있는지, 형사 범죄로 유죄 판결을 받은 적이 있는지 등 중요한 질문이 나옵니다. 모두 ‘아니오’에 체크해야 하며, 사실과 다르게 입력할 경우 입국 거부 사유가 될 수 있으므로 신중하게 체크합니다.

4.5. 세관 신고 준비: 면세 범위 및 소지품 신고

입국 기록 작성이 완료되면 다음으로 ‘세관 신고 준비’를 선택합니다. 이 단계는 종이 세관 신고서의 내용을 온라인으로 옮기는 것입니다.

동반 가족 유무: 함께 입국하는 가족이 있다면 체크합니다.
금지 물품/면세 범위 초과 물품 소지 여부: 마약류, 화기, 그리고 면세 범위를 초과하는 주류, 담배, 현금(100만 엔 초과) 등을 소지하고 있는지에 대해 솔직하게 답해야 합니다. 대부분의 일반 관광객은 모든 질문에 ‘아니오’를 선택하게 됩니다.

5. 입국 전 ‘기간’은 언제까지? 가장 적절한 작성 시점

Visit Japan Web은 일본 도착 ‘직전’까지 작성이 가능합니다. 시스템이 24시간 운영되므로, 극단적으로는 일본행 비행기에 탑승하여 와이파이가 연결될 때 또는 공항에 도착해서도 작성할 수 있습니다.

하지만 가장 적절하고 ‘매우 쉬운’ 방법은 여행 출발 2~3일 전에 미리 완료하는 것입니다. 막판에 급하게 처리하다가 인터넷 연결 문제나 정보 오기입의 실수를 줄일 수 있습니다. 또한, 시스템에 부하가 걸리거나 예상치 못한 오류가 발생할 가능성에 대비할 수 있는 충분한 시간입니다.

6. 마지막 점검: QR 코드를 준비하세요

모든 작성이 완료되면, 이제 실전에서 사용할 QR 코드를 생성하고 준비할 차례입니다.

6.1. QR 코드의 종류와 역할

최종적으로 두 가지 종류의 QR 코드를 준비하게 됩니다.

외국인 입국 기록 (노란색/파란색 섞인 아이콘): 입국 심사대에서 사용됩니다.
세관 신고 (빨간색 아이콘): 세관 게이트에서 사용됩니다.

6.2. 현장에서 QR 코드 사용법

일본 공항에 도착하면, 수속 구역에서 전용 리더기가 설치된 기기들이 보입니다.

입국 심사: 입국 심사관에게 QR 코드를 보여주거나, 일부 공항에서는 리더기에 직접 스캔하여 정보를 전송합니다.
세관 신고: ‘전자 신고 게이트’로 이동하여 세관 QR 코드를 스캔합니다. 화면의 지시에 따라 얼굴 인식을 한 후, 문제가 없으면 자동으로 문이 열려 통과하게 됩니다.

이처럼 Visit Japan Web을 통해 사전에 정보를 입력하고 QR 코드를 준비하면, 일본 입국 시 종이 서류를 작성하는 시간을 완전히 절약하고, ‘전자 신고 게이트’를 이용해 공항 도착 후 짐을 찾는 시간을 제외한 입국 수속 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 이 ‘매우 쉬운 방법’으로 더욱 스마트하고 쾌적한 일본 여행을 시작하시길 바랍니다.

(공백 제외 총 글자수: 2049자)